Как создать ссылку «Добавить в календарь»
Когда вы приглашаете подписчиков на вебинар, мероприятие или важный звонок, крайне важно упростить для них добавление события в календарь. В этой статье расскажем, как быстро сделать такую ссылку.
Что такое ссылка «Добавить в календарь»?
Это специальная ссылка, по которой пользователь может:
- мгновенно добавить событие в свой Google Calendar,
- скачать .ics-файл для Apple Calendar, Outlook, Яндекс.Календаря,
- сохранить напоминание на смартфон.
Как подготовить данные
Вам понадобятся:
- название события,
- дата и время начала,
- дата и время окончания,
- описание (что это за встреча),
- ссылка на Zoom или платформу (если онлайн),
- место проведения (если офлайн).
Как создать ссылку для Google Calendar
Соберите ссылку в таком формате:
https://calendar.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE
&text=Название события
&dates=ГГГГММДДTЧЧММСС/ГГГГММДДTЧЧММСС
&details=Описание
&location=Место
Пример:
https://calendar.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE
&text=Вебинар+по+email-маркетингу
&dates=20250510T160000/20250510T170000
&details=Будем+обсуждать+тренды+2025+года
&location=Онлайн,+Zoom
Важно:
- заменяйте пробелы на +,
- используйте UTC или локальное время.
Как создать .ics-файл для Outlook и Apple Calendar
- Создайте .ics-файл вручную или с помощью генератора, например openicsfile.com.
- Загрузите этот файл на свой сайт или в медиатеку Letteros.
- В письме вставьте кнопку «Добавить в календарь», ведущую на этот файл.
Пример ссылки:
https://ваш_сайт.ru/files/webinar.ics
Как встроить это в письмо Letteros
- Вставьте кнопку или текст с надписью «Добавить в календарь».
- Присвойте кнопке/ссылке созданный URL.
- Проверьте в тестовом режиме: ссылка должна открываться корректно с десктопа и телефона.
На что обратить внимание
⚠ Тестируйте — откройте письмо на разных устройствах.
⚠ Добавьте альтернативы — например, отдельные кнопки для Google и Apple Calendar.
⚠ Укажите таймзону — особенно если подписчики в разных странах.
Заключение
Ссылка «Добавить в календарь» — это простой шаг, который:
✔ повышает конверсию на мероприятие,
✔ снижает шанс, что получатель забудет о встрече,
✔ делает ваш email более удобным.
Если используете Letteros, все ссылки можно встроить через редактор за пару кликов!