Как правильно получить согласие на рассылку

Согласие на рассылку — это не просто юридическая формальность. Подписчик, который осознанно согласился получать письма, открывает их чаще, реже жалуется на спам и дольше остаётся в базе. Разберём, как получить согласие правильно — и с точки зрения закона, и с точки зрения маркетинга.

Зачем нужно согласие

Отправлять письма без согласия — это не только нарушение закона, но и плохая практика с точки зрения доставляемости. Люди, которые не ожидают ваших писем, жалуются на спам. Жалобы снижают репутацию домена, и в итоге письма перестают доходить даже тем, кто согласился их получать.

В России рассылки регулируются двумя законами. Федеральный закон «О рекламе» требует получать согласие адресата до отправки — и именно отправитель обязан доказать, что оно было. Федеральный закон «О персональных данных» обязывает объяснять, для чего компания собирает и использует контакты.

Штрафы по обоим законам существенные. Причём они не начисляются автоматически — достаточно одной жалобы от получателя, чтобы началась проверка. Поэтому даже небольшое количество недовольных подписчиков может обернуться серьёзными последствиями.

Виды согласия

Явное согласие (opt-in). Человек активно совершает действие: ставит галочку, нажимает кнопку «Подписаться», подтверждает email по ссылке. Это лучший вариант — подписчик осознанно соглашается.

Двойное подтверждение (double opt-in). После подписки человек получает письмо со ссылкой для подтверждения и только после клика попадает в базу. Это снижает количество подписчиков, но резко повышает качество базы — в ней остаются только те, кто действительно хочет получать письма.

Мягкое согласие (soft opt-in). Существующий клиент, который уже покупал у вас, может получать письма о похожих товарах и услугах. Это допускается законом при условии, что у него есть простой способ отказаться.

Форма с незаполненными чекбоксами — человек сам ставит галочку согласия. Это правильный подход: согласие должно быть осознанным действием, а не снятием заранее отмеченной галочки. 

Как выглядит правильная форма подписки

Форма подписки — первая точка контакта с будущим подписчиком. От того, как она оформлена, зависит и конверсия, и качество базы.

Что должно быть в форме.

Поле для email — не просите лишних данных. Имя опционально. Телефон и дата рождения на этапе подписки лишние, они отпугивают.

Чекбокс с согласием — отдельный, не совмещённый с другими условиями. Формулировка должна быть понятной: «Я согласен получать рассылку от [название компании]». Галочка не должна стоять по умолчанию.

Ссылка на политику конфиденциальности — рядом с чекбоксом. Человек должен понимать, что происходит с его данными.

Кнопка с понятным действием — «Подписаться», «Получить подборку», «Хочу письма». Не «Отправить» и не «ОК».

Что говорить о рассылке. Подписчик должен понимать, что именно он будет получать. «Подпишитесь на новости» — плохо. «Раз в неделю — подборка полезных статей про email-маркетинг» — хорошо. Чем конкретнее обещание, тем выше конверсия и ниже процент отписок.

Форма подписки МИФ — два отдельных чекбокса для согласия на рассылку и на обработку персональных данных. Галочки не стоят по умолчанию, ссылка на политику конфиденциальности рядом. 

Double opt-in: за и против

Double opt-in часто воспринимают как лишний барьер. На самом деле это инструмент, который улучшает качество базы.

Плюсы. В базу попадают только реальные адреса — никаких опечаток и временных почтовых ящиков. Подписчики более вовлечены, потому что сделали два действия вместо одного. Репутация домена выше, потому что жалоб на спам меньше. Проще доказать наличие согласия в случае претензий.

Минусы. База растёт медленнее — часть людей не подтверждает подписку. Нужно хорошо оформить письмо с подтверждением, иначе оно попадёт в спам и человек никогда не завершит подписку.

Для большинства ниш double opt-in — правильный выбор. Исключение — случаи, когда скорость роста базы критична и вы готовы мириться с более низким качеством.

Письмо с подтверждением подписки от Островка — живой заголовок, короткий текст и одна кнопка. Всё, что нужно: никакой лишней информации до того, как человек подтвердил адрес. 

Как оформить письмо с подтверждением

Письмо с подтверждением — самое важное в цепочке double opt-in. Если оно попадёт в спам или будет непонятным, человек не завершит подписку.

Несколько правил.

Отправляйте сразу после заполнения формы — человек ещё помнит, что подписывался. Задержка в несколько часов резко снижает конверсию подтверждений.

Тема письма должна быть понятной: «Подтвердите подписку на рассылку [название]» или «Один клик — и вы в списке». Не «Добро пожаловать» — человек ещё не подтвердил, что хочет быть в списке.

Кнопка должна быть заметной и с понятным текстом: «Подтвердить подписку», «Да, я хочу получать письма». Дублируйте ссылку текстом под кнопкой — на случай если кнопка не отображается.

Объясните, что произойдёт после подтверждения. Что человек начнёт получать, как часто, как отписаться.

Где собирать согласие

Форма на сайте. Самый очевидный способ — всплывающая форма, блок в футере или отдельная страница подписки.

При оформлении заказа. Отдельный чекбокс «Хочу получать рассылку» — не совмещённый с согласием на обработку данных и не отмеченный по умолчанию.

Лид‑магнит. Человек оставляет email в обмен на полезный материал — чек‑лист, гайд, скидку. Важно: в форме должно быть явное упоминание, что после получения материала человек будет получать рассылку.

Офлайн. Анкета на мероприятии или в точке продаж. Согласие должно быть зафиксировано — подпись или галочка в анкете. Без этого отправлять рассылку нельзя.

Соцсети и мессенджеры. Пост или сообщение с предложением подписаться — человек переходит на форму и оставляет email. Прямой сбор адресов без перехода на форму не даёт документально подтверждённого согласия.

Форма записи на курс с отдельным чекбоксом на получение новостей и предложений. Согласие на рассылку не совмещено с пользовательским соглашением и не отмечено заранее. 

Как хранить подтверждение согласия

Факт согласия нужно фиксировать и хранить. Если придёт жалоба или проверка, вы должны доказать, что у вас было разрешение на отправку.

Что фиксировать: дату и время подписки, источник (какая форма, какая страница), IP-адрес, версию текста согласия, которую видел человек в момент подписки.

Большинство ESP и CRM хранят эти данные автоматически. Убедитесь, что ваш сервис это делает и не удаляет историю при отписке.

Итог

Правильно полученное согласие — это основа здоровой базы. Подписчик, который осознанно согласился получать письма, будет их читать. А double opt-in, понятная форма и честное описание рассылки — простые инструменты, которые делают базу качественной с первого дня.

Читайте также: